Ochrana osobných údajov

Podmienky ochrany osobných údajov

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV

prijaté pre potreby e-shopu

axsystems.sk

 

Ochrana údajov týkajúcich sa užívateľov našej web stránky je pre nás najvyššou prioritou, a preto vynakladáme značné úsilie, aby sme Vám pomohli  cítiť sa bezpečne keď nám poskytujete Vaše osobné údaje pri využívaní našich  webových stránok. Tieto Zásady ochrany osobných údajov vysvetľujú pravidlá a rozsah spracovania Vašich osobných údajov, Vaše práva a naše povinnosti a zodpovednosti ako Prevádzkovateľa.

Prijali sme účinné technické a organizačné opatrenia, podľa najnovších poznatkov,  aby sme zabezpečili vysokú úroveň ochrany spracovávaných osobných údajov a tieto údaje zabezpečili proti neoprávnenému prístupu.

 

Prevádzkovateľmi sa podľa týchto zásad ochrany osobných údajov považujú obaja nižšie špecifikované obchodné spoločnosti, ktoré svoj tovar predávajú cez spoločnú webovú stránku (webshop) axsystems.sk

  1. AX SYSTEMS s.r.o.
    Nemešsegská 6331/5 929 01 Dunajská Streda IČO: 54101361,  DIČ: 2121570187, zap. v Obchodnom reg. Okresného súdu Trnava, vl. č. 50087/T (ďalej ako „Prevádzkovateľ“), 

Prevádzkovatelia prevádzkujú a spravujú nákupný internetový portál na axsystems.sk   (ďalej tiež ako „webshop“). Prostredníctvom tohto webshopu prevádzkovatelia vytvárajú príležitosť pre kupujúcich  (tak spotrebiteľov ako aj podnikateľov)  uzatvárať  zmluvy uzatvorené na diaľku alebo mimo prevádzkových priestorov, za účelom nákupu tovarov formou webshopu.

 

Právny základ spracúvania osobných údajov

  1. spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné podľa osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná. Predovšetkým podľa  zákona  č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov.
  2. spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na plnenie zmluvy,  z titulu oprávneného záujmu zákazníka. Prevádzkovatelia teda spracúvajú osobné údaje dotknutých osôb, za účelom vytvorenia príležitosti uzatvárať zmluvy uzavreté na diaľku alebo mimo prevádzkových priestorov na základe súhlasu so spracovaním osobných údajov dotknutých osôb v rozsahu uvedenom nižšie.

 

Spracúvanie osobných údajov je zákonné, ak sa vykonáva na základe aspoň jedného z týchto právnych základov

  • dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov aspoň na jeden konkrétny účel,
  • spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo na vykonanie opatrenia pred uzatvorením zmluvy na základe žiadosti dotknutej osoby,
  • spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné podľa osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, 
  • spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na ochranu života, zdravia alebo majetku dotknutej osoby, alebo inej fyzickej osoby,
  • spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej prevádzkovateľom, alebo
  • spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na účel oprávnených záujmov prevádzkovateľov alebo tretej strany okrem prípadov, keď nad týmito záujmami prevažujú záujmy alebo práva dotknutej osoby vyžadujúce si ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobu dieťa; tento právny základ sa nevzťahuje na spracúvanie osobných údajov orgánmi verejnej moci pri plnení ich úloh.

 

Účel spracovania osobných údajov

Prevádzkovatelia spracovávajú osobné údaje užívateľov webstránok  za účelom riadneho plnenia záväzkov z  kúpnych zmlúv uzatvorených cez internetový obchod  vedený na stránke axsystems.sk (ďalej „webshop“). To znamená také údaje, ktoré sú potrebné najmä pre:

  • registráciu na webstránke;
  • uzatvorenie kúpnej zmluvy;
  • vybavenie obchodu;
  • dodávku tovaru objednaného užívateľom;
  • vystavovanie daňových dokladov a ich archiváciu pre účely vedenia účtovníctva;
  • užívateľa, aby si mohol uplatniť svoje spotrebiteľské práva, ktoré mu prislúchajú zo zákona alebo z „VZP“ (napr. právo na odstúpenie od zmluvy, právo na reklamáciu tovaru a pod.).

Ak ste súhlasili s tým, aby Vám boli doručované informácie o nových produktoch a špeciálne ponuky, prevádzkovatelia spracovávajú Vaše údaje za účelom zaslania obchodných informácií o súčasných novinkách,  špeciálnych ponukách alebo výpredajoch.

 

Typ údajov

Prevádzkovatelia za vyššie uvedeným účelom spracovávajú nasledovné osobné údaje:

  • meno a priezvisko*,
  • fakturačná adresa trvalého pobytu v rozsahu ulica a číslo, mesto, PSČ, štát*,
  • telefónne číslo*, 
  • e-mailová adresa*,
  • adresa pre doručovanie (ak je iná ako kontaktná adresa);

pokiaľ sa objednáva na spoločnosť, poskytujú sa údaje aj o spoločnosti v rozsahu:

  • názov spoločnosti,
  • IČO,
  • IČ DPH,
  • meno a priezvisko*,
  • fakturačná adresa sídla v rozsahu ulica a číslo, mesto, PSČ, štát*,
  • telefónne číslo*, 
  • e-mailová adresa*,
  • adresa pre doručovanie (ak je iná ako kontaktná adresa),

pričom v oboch prípadoch označené údaje (*) sú povinné, ostatné sú poskytované dobrovoľne.

 

Právny základ spracovania osobných údajov

Osobné údaje sú spracovávané v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „Nariadenie“)  a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „Zákon“).

Vaše osobné údaje spracovávame s Vašim súhlasom, vyjadreným v momente registrácie či objednávky na webovej stránke a v momente potvrdenia objednávky uskutočnenej na našej webovej stránke.

Váš súhlas na spracovanie Vašich osobných údajov je dobrovoľný, avšak odmietnutie udelenia súhlasu Vám neumožní registrovať sa alebo nakupovať cez webshop.

V súvislosti so spracovaním Vašich osobných údajov, máte nasledovné práva:

  1. Súhlas môžete odvolať kedykoľvek bez uvedenia dôvodu. Oznámenie o odvolaní súhlasu sa môže týkať buď Vami zvoleného účelu spracovania, napr. odvolanie súhlasu na zasielanie obchodných informácií alebo všetkých účelov spracovania. Odvolanie súhlasu na všetky účely spracovania má relevanciu len pri zriadení osobného účtu (registrácie) a znamená, že Váš užívateľský účet na webovej stránke bude vymazaný a Vaše údaje už prevádzkovatelia nebudú spracovávať. Odvolanie súhlasu  nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním a  neovplyvní žiadne predchádzajúce činnosti.
  2. Kedykoľvek môžete požiadať, aby sme Vaše osobné údaje vymazali a to bez udania dôvodu. Žiadosť o vymazanie údajov nebude mať vplyv na spracúvanie údajov pred podaním žiadosti, tzn. neovplyvní predchádzajúce činnosti. Vymazanie údajov má relevanciu len pri zriadení osobného účtu (registrácie) a znamená, že Váš účet na webovej stránke bude vymazaný a prevádzkovatelia už nebudú viac spracovávať žiadne Vaše osobné údaje.
  3. Kedykoľvek môžete namietať proti spracovávaniu Vašich osobných údajov a to úplne alebo vo vzťahu ku konkrétnemu účelu. Takéto námietky nebudú mať vplyv na spracúvanie údajov pred doručením námietok. Podanie námietok  proti spracúvaniu osobných údajov  má relevanciu len pri zriadení osobného účtu (registrácie) a znamená, že Váš užívateľský účet na webovej stránke bude vymazaný a prevádzkovatelia nebudú už viac spracovávať žiadne Vaše osobné údaje.
  4. Môžete požadovať, aby prevádzkovatelia obmedzili spracúvanie  Vašich osobných údajov, čo sa týka doby spracúvania alebo rozsahu – budú ich spracúvať v súlade s Vašou požiadavkou. Obmedzenie nebude mať vplyv na spracúvanie údajov pred doručením žiadosti.
  5. Kedykoľvek nás môžete požiadať o opravu alebo o doplnenie Vašich osobných údajov. Môžete to spraviť aj Vy osobne, po prihlásení sa na webstránku.
  6. Máte právo požiadať nás o prenos Vašich osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, ďalšiemu prevádzkovateľovi. Za týmto účelom nás kontaktujte prostredníctvom e-mailu, špecifikujte obchodné meno a adresu spoločnosti, ktorej máme Vašej údaje preniesť a rozsah údajov, tzn. špecifikujte ktoré údaje máme preniesť. Prenos bude vykonaný elektronicky a to bezodkladne po tom ako nám potvrdíte Vašu žiadosť. Potvrdenie žiadosti je pre nás nevyhnutné, aby bola zabezpečená bezpečnosť údajov a aby sme si boli istí, že žiadosť podala dotknutá osoba.
  7. Kedykoľvek nás môžete požiadať, aby sme Vám poskytli informáciu v akom rozsahu spracúvavame Vaše osobné údaje.
  8. Sme povinní  informovať Vás najneskôr do jedného mesiaca od prijatia každej Vašej žiadosti o krokoch, ktoré sme podnikli.
  9. Máte okrem toho právo obrátiť sa na súd s návrhom, ak ste presvedčený o tom, že pri spracúvaní osobných údajov došlo k porušeniu Vašich práv alebo právom chránených záujmov a domáhať sa nápravy, príp. právo podať návrh na Úrad na ochranu osobných údajov, pričom v prípade Úradu ide o nasl. kontakt:

Úrad na ochranu osobných údajov

820 07 Bratislava - Ružinov, Hraničná 4826/12

tel.: +421/2323132220

e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk

 

Doba uchovávania osobných údajov

Vaše osobné údaje uchovávame do doby, kým nie je Váš užívateľský účet na webstránke vymazaný. Užívateľský účet môže byť vymazaný na Vašu žiadosť, alebo ak odvoláte súhlas so spracovaním Vašich osobných údajov, ak budete namietať proti spracovaniu Vašich osobných údajov alebo požiadate o ich vymazanie.

Naše systémy zachovajú také  informácie za účelom archivácie Vašich transakcií  v rozsahu údajov, ktorých uchovanie je potrebné  pre uplatnenia nárokov ako napr. právo na  reklamáciu počas záručnej doby, alebo ak to vyplýva z legislatívnych požiadaviek, ktorými sme viazaní (napr. za účelom riadneho vedenia účtovníctva a archivácie daňových dokladov Vaše osobné údaje archivujeme do doby, ktorú pre tento účel predpisujú platné právne predpisy SR /aktuálne 10 rokov od vystavenia faktúry/ a pod.).

 

Komunikácia vo vzťahu k osobných údajom

Vaše oznámenie alebo žiadosť súvisiacu s osobnými údajmi môžete poslať prevádzkovateľom prostredníctvom:

    1. e-mailovej adresy na: info@axsystems.sk
    2. telefonicky na číslo: +421 917 930 551
    3. adresa: AX SYSTEMS s.r.o. Nemešsegská 6331/5 929 01 Dunajská Streda

Poverenie na spracúvanie osobných údajov

Prevádzkovatelia môžu zveriť spracovanie osobných údajov svojim obchodným partnerom v postavení sprostredkovateľa, príp. zamestnancom pokiaľ je to potrebné na uskutočnenie transakcií, napríklad správa web stránky internetového obchodu,  príprava tovaru, ktorý ste si objednali a jeho preprava alebo na oznamovanie obchodných informácií, ktoré pripravia prevádzkovatelia (napr. sa to môže týkať tých užívateľov, ktorí vyjadrili svoj súhlas so zasielaním obchodných informácií), príp. za účelom vedenia účtovníctva.

Osobné údaje užívateľov nebudú v žiadnom prípade a žiadnym spôsobom poskytované tretím osobám, okrem účelov, ktoré sú uvedené v týchto zásadách ochrany osobných údajov, čo znamená najmä, že nebudú zdieľané s inými subjektmi za účelom zasielanie marketingových materiálov tretích strán.  

Osobné údaje Užívateľov webstránky nebudú prenášané mimo krajín Európskej Únie, ale podľa možností ani mimo Slovenskej republiky.

 

Obchodné informácie

Môžete sa prihlásiť na odber našich informačných e-mailov tak, že nám poskytnete Vašu e-mailovú adresu alebo telefónne číslo a vyjadríte súhlas so spracovaním svojich osobných údajov za účelom zasielania informačných e-mailov. My využívame informačné e-maily na to, aby sme Vás informovali o aktuálnych ponukách (ako napríklad novom tovare, špeciálnych ponukách alebo výpredajoch). Máte možnosť sa kedykoľvek odhlásiť z odberu informačných e-mailov jednoduchým zakliknutím na odkaz v doručenom v e-maily.

  

Cookies

AX SYSTEMS s.r.o. využívajú na webovej stránke axsystems.sk  súbory cookies – malé textové súbory, uložené prehliadačom do pamäte zariadenia.

  1. Dočasné cookies slúžia napr. po prihlásení sa ku službe na identifikáciu používateľa po dobu prihlásenia. Bez týchto cookies niektoré naše služby nemusia vôbec fungovať, alebo môže byť ich funkčnosť obmedzená. Dočasné cookies sa pri vypnutí prehliadača automaticky vymažú.
  2. Permanentné cookies zostávajú uchované v prehliadači aj po vypnutí počítača. V týchto cookies bývajú nastavenia používateľa a slúžia teda na zvýšenie jeho komfortu pri využívaní našich služieb, prípadne slúžia na štatistické alebo analytické účely.
  3. Externé cookies od spoločnosti Google a ich služby Google Analytics, pre účely merania návštevnosti a štatistík webovej stránky. Viac informácií o týchto súboroch nájdete na: https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage
  4. Na webovej stránke NEPOUŽÍVAME sledovacie cookies pre cielenú reklamu alebo zber osobných údajov

Používateľ nastavením svojho webového prehliadača udeľuje súhlas s používaním cookies. Vyrozumenie s používaním súborov cookies na webovej stránke axsystems.sk udeľuje užívateľ kliknutím na príslušné políčko v dolnej lište, ktorá sa mu zobrazí na našich stránkach. Zmenou nastavenia webového prehliadača môže užívateľ aj po udelení tohto súhlasu kedykoľvek používanie cookies súborov jednoducho zakázať (vrátane cookies tretích strán). V prípade zákazu používania cookies v prehliadači však niektoré časti stránok nemusia správne fungovať.

 

Prečo si ponechať zapnuté cookies?

Cookies používame, aby sme mohli užívateľom prispôsobiť obsah. Zároveň slúžia k analýzam a štatistickému vyhodnocovaniu používania služieb a obsahu. Používanie cookies a ich povolenie vo webovom prehliadači je na Vašom rozhodnutí. Väčšina internetových prehliadačov je pôvodne nastavená na automatické akceptovanie cookies. Toto nastavenie môžete zmeniť zablokovaním cookies alebo upozornením v prípade, že sa majú cookies poslať do Vášho zariadenia. Inštrukcie na zmenu cookies nájdete vo voľbe „ pomoc“ každého prehliadača. Ak používate rozličné zariadenia na prístup k stránkam (napr. počítač, smartphone, tablet a pod.), odporúčame každý prehliadač na každom zariadení prispôsobiť Vašim preferenciám cookies.

 

Ako odmietnuť používanie súborov cookies?

Používanie súborov cookies je možné nastaviť pomocou Vášho internetového prehliadača. Väčšina prehliadačov súbory cookies automaticky prijíma už v úvodnom nastavení. Súbory cookies je možné pomocou Vášho webového prehliadača odmietnuť alebo nastaviť používanie len niektorých súborov cookies.

Návod na odsúhlasenie alebo zmena cookies:

cookies

Informácie o prehliadačoch a o spôsobe nastavenia predvolieb pre súbory cookie môžete nájsť na nasledujúcich webových stránkach najčastejšie používaných webových prehliadačov:

Chrome - https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=sk

Firefox  - https://support.mozilla.org/sk/kb/cookies-udaje-ktore-webove-stranky-ukladaju-na-vas-pocitac?redirectslug=Spr%C3%A1va+cookies&redirectlocale=sk

Internet Explorer - https://support.microsoft.com/sk-sk/help/283185

 

V Dunajskej Strede, dňa 22.01.2023.